الإفصاح القانوني
سياسة الخصوصية
كيف تجمع قواعد بارتنرز المعلومات الشخصية وتحفظها وتتعامل معها، وفق متطلبات نظام حماية البيانات المعمول به في مركز دبي المالية العالمية.
آخر تحديث: أبريل ٢٠٢٦ — تسري هذه السياسة على جميع التعاملات مع الموقع الإلكتروني لقواعد بارتنرز.
التزامنا بحماية بياناتك
تُعدّ قواعد بارتنرز (شركة قانونية مُرخَّصة ومسجَّلة في مركز دبي المالية العالمية) المتحكمَ في البيانات المُجمَّعة عبر هذا الموقع. نلتزم بالتعامل مع المعلومات الشخصية بعناية واحترام، ولا نُشاركها إلا في الحالات التي تقتضيها طبيعة تقديم الخدمة أو تستوجبها المتطلبات التنظيمية.
١. المعلومات التي نجمعها
عند تواصلك معنا عبر نماذج الاستفسار أو البريد الإلكتروني أو الهاتف، قد نجمع المعلومات التالية:
- الاسم الكامل وبيانات التواصل (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف)
- اسم الشركة أو الكيان إن كان الاستفسار باسم جهة
- وصف موجز للملف أو المسألة القانونية موضوع الاستفسار
- أي مستندات أو معلومات تختار إرفاقها طوعًا في مراسلتك
لا يجمع الموقع تلقائيًا بيانات تعريفية شخصية دقيقة. تتضمن السجلات الفنية للموقع عناوين IP وأوقات الوصول ونوع المتصفح لأغراض الأمن والصيانة التقنية فحسب.
٢. الغرض من جمع المعلومات
نستخدم المعلومات التي نتلقاها للأغراض التالية:
- الرد على استفسارك وتقييم مدى ملاءمة الملف لنطاق عمل المكتب
- ترتيب المحادثة الأولى مع المحامي المختص
- إعداد وتسليم المذكرات والاستشارات الكتابية المتفق عليها
- الوفاء بالالتزامات التنظيمية المفروضة على المكاتب القانونية العاملة في مركز دبي المالية العالمية، بما فيها متطلبات مكافحة غسل الأموال وتحديد هوية العملاء
- إرسال إشعارات إدارية تتعلق بالملف عند الضرورة
لا نستخدم بياناتك لأغراض تسويقية أو إعلانية، ولا نُدرجك في قوائم بريدية إلا بموافقة صريحة منك.
٣. الأساس القانوني للمعالجة
تُعالَج بياناتك الشخصية على أحد الأسس التالية وفق نظام حماية البيانات في مركز دبي المالية العالمية (DIFC DP Law No. 5 of 2020):
- تنفيذ عقد أو خدمة: عند إبرام ترتيب استشاري معنا، تكون المعالجة ضرورية لتنفيذ الاتفاق
- الموافقة الصريحة: عند تعبئة نماذج التواصل، تُعدّ إرسالك للنموذج موافقةً على التواصل معك بشأن استفسارك
- الالتزام القانوني: في الحالات التي يوجب فيها القانون أو الجهات التنظيمية الاحتفاظ بسجلات بعينها أو الإفصاح عنها
- المصلحة المشروعة: للحفاظ على أمن الأنظمة وصيانة السجلات الداخلية للمكتب
٤. مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة
لا تبيع قواعد بارتنرز أي بيانات شخصية ولا تُشاركها لأغراض تجارية. قد تُشارَك البيانات في الحالات المحدودة التالية:
- مزودو الخدمات التقنية الذين يُشغِّلون البنية التحتية للموقع والبريد الإلكتروني، وفق اتفاقيات معالجة بيانات ملزمة
- خبراء ومستشارون متخصصون يُستعان بهم لتقديم خدمة بعينها، وفق اتفاقية سرية
- الجهات التنظيمية والقضائية عند وجود التزام قانوني صريح
لا يتم نقل البيانات إلى خارج الإمارات أو منطقة مركز دبي المالية العالمية إلا حيث تقتضي ذلك ضرورة الخدمة وبضمانات حماية كافية.
٥. مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالمعلومات الشخصية للمدة اللازمة لأغراض جمعها، مع مراعاة ما يلي:
- بيانات الاستفسارات غير المكتملة: ستة أشهر من تاريخ آخر تواصل
- سجلات الملفات المنجزة: سبع سنوات من تاريخ إغلاق الملف، وفق المتطلبات المهنية والتنظيمية
- البيانات التقنية لسجلات الموقع: تسعون يومًا
عند انتهاء مدة الاحتفاظ، تُحذف البيانات أو تُجهَّل بصورة آمنة لا تتيح ربطها بأصحابها.
٦. حقوقك بوصفك صاحب البيانات
يمنحك نظام حماية البيانات في مركز دبي المالية العالمية جملةً من الحقوق التي يمكنك ممارستها في أي وقت:
- حق الوصول: الاطلاع على نسخة مما نحتفظ به من بياناتك
- حق التصحيح: طلب تصحيح أي بيانات غير دقيقة أو مكتملة
- حق المحو: طلب حذف بياناتك حيث لا يوجد التزام قانوني يُوجب الاحتفاظ بها
- حق تقييد المعالجة: طلب تعليق معالجة بياناتك في حالات بعينها
- حق الاعتراض: الاعتراض على المعالجة القائمة على المصلحة المشروعة
- حق قابلية النقل: تلقي بياناتك بصيغة منظمة وقابلة للقراءة الآلية
لممارسة أي من هذه الحقوق، تواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: info@qawaidpaoa. سنرد خلال ثلاثين يومًا من استلام طلبك.
٧. أمن البيانات
نتخذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية بياناتك من الوصول غير المصرح به أو الفقدان أو الإفصاح العرضي. يشمل ذلك تشفير الاتصالات (HTTPS)، وضوابط الوصول الداخلي، ومراجعة دورية لإجراءات الأمن. في حال وقوع أي اختراق أمني قد يُؤثر على حقوقك، نلتزم بالإخطار وفق الإطار التنظيمي المعمول به.
٨. ملفات الارتباط (الكوكيز)
يستخدم الموقع ملفات ارتباط محدودة لأغراض تشغيلية وتحليلية. للاطلاع على تفاصيل أنواع ملفات الارتباط المستخدمة وكيفية إدارتها، يُرجى مراجعة سياسة ملفات الارتباط.
٩. الروابط الخارجية
قد يتضمن الموقع روابط لمواقع ومصادر خارجية. لا تتحمل قواعد بارتنرز مسؤولية سياسات الخصوصية أو ممارسات المعالجة المتبعة في تلك المواقع، وننصح بمراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بكل موقع قبل مشاركة أي بيانات.
١٠. التعديلات على هذه السياسة
قد نُعدِّل هذه السياسة من وقت لآخر استجابةً لتغييرات تنظيمية أو تقنية أو تشغيلية. تسري التعديلات فور نشرها على هذه الصفحة مع تحديث تاريخ آخر مراجعة. في حال كانت التعديلات جوهرية وتُؤثر في كيفية تعاملنا مع بيانات عملاء قائمين، نُبلِّغهم بذلك مباشرةً.
١١. التواصل وتقديم الشكاوى
لأي استفسار أو طلب يتعلق بهذه السياسة، أو لممارسة أي من حقوقك المذكورة أعلاه، يُرجى التواصل معنا:
- البريد الإلكتروني: info@qawaidpaoa
- الهاتف: +971 4 362 9418
- العنوان: برج إنديكس، مركز دبي المالية العالمية، صندوق بريد ٥٠٧٢٣٤، دبي، الإمارات
إذا لم يكن ردنا مُرضيًا، يحق لك تقديم شكوى إلى مفوض حماية البيانات في مركز دبي المالية العالمية (DIFC Commissioner of Data Protection).
هل لديك استفسار قانوني؟
يمكنك التواصل مع المكتب بوصف موجز للملف، وسنرتب للمحادثة الأولى في الوقت المناسب لك.
طلب استشارة كتابية